需求與挑戰
l 該類企業以生產爲主業,工程基建只是配套公司總部、項目部中從事工程項目管理的人員都較少;
l 分子公司多,項目數量多,分布廣,投資大,總部缺乏有效的監管途徑
l 多種項目管理模式並存,項目周期長,協調難度大
l 年度投資計劃要求精細,執行跟蹤管理困難;
l 計劃不嚴肅,不按計劃行事;
l 國際項目與本土項目管理要求差別較大;
l 變更、簽證過程管控不及時,結算時驚訝連連,無法對證;
l 項目過程文件管理混亂,查找文件困難。
適用於對象
礦產開發類企業,典型客戶紫金礦業、貴州宏福、淮南礦業
方案藍圖
基於國際項目管理體系要求,結合礦業行業工程項目管理的實際情況建成集團級、多板塊、多項目管理平台。執行層實現項目過程標準化、精細化管理,管理層實現項目數據統計及時性、直觀化管理。
![礦業工程 礦業工程]()
核心要點
l項目門戶,支持多級門戶設置,可分爲集團級門戶、區域\業態\分公司門戶、項目門戶。通過信息門戶集中收集各種業務信息,經過加工、條件與欄位設置來進行查詢、監控與報告,呈現所有項目執行動態,輔助管理層決策。
l投資計劃,支持每年三季度時申報與審核下一年度的固定資產投資計劃,在總部審核通過後,作爲下一年度的項目立項的基礎。年度投資計劃在年度執行過程中可以再進行調整,以確保符合企業的戰略目標。
l投資成本管理,通過基於費用科目的項目概算、預算或收入合同來策劃項目的工程分包、採購訂單。在項目執行過程,實時監控項目概算、預算、合同、實際、決算的差值。實現過程中預警、過程中監控。
l合同管理,不論是收入合同,還是外包支出合同,其管理周期要涵蓋從估算、招標,到合同的簽訂、變更、預付款、計量、進度款、結算整個生命周期。合同管理體現地是對分包商、供應商的精細化與過程化管理,也是成本管理的具體落地。
l現場管理,質量與安全是項目現場管控的重點,一票否決,防患於未然。現場管理側重於事前預防、事中監控、事後跟蹤整改。
l文檔管理,項目文檔並不是在竣工階段的實錄,而是需要在項目業務執行過程按標準、按流程提交文檔,完整的項目文檔記錄是項目過程規範化管理的體現,通過整理與提煉,可以直接復用於新的項目,降低團隊培訓成本,提高企業項目管理整體能力。
方案優勢
l 支持多組織、多架構,既能支持集團化部署也能支持公司、項目級應用;
l 基礎平台共用,節省IT總投入,便於將來維護與擴展;
l 遵循行業特點,更加切合客戶具體業務;
l 便於與其他業務系統集成,避免多系統做同樣接口;
l 嚮導式操作提高業務人員工作效率,強化項目執行力;
l 積累了大量的資料和經驗,提高企業綜合競爭力。